传真服务器


   2012年10月17日-近日,傲讯全通科技有限公司与中国电信股份有限公司厦门分公司合作,为厦门市政府提供电子传真方案,并将OceanFax传真服务器与厦门市公务员门户集成,为其增加电子传真功能,有效解决现有系统的传真瓶颈,全面取代传真机,大幅降低行政成本,显著提升行政效率,实现公务员绿色行政,树立环保楷模,产生良好的社会效应。

  摒弃传真机

  厦门市政府在当地大力倡导绿色环保办公,并以身作则在整个市政府范围内推行智慧政务方案,建设厦门市公务员门户、厦门市政府邮件系统及厦门市政务外网二级网络。厦门市50多个部门,包括三万多名公务员通过厦门市公务员门户查询信息、拨打和接听电话、收发短信、召开视频电话会议,大幅提高公务员效率,提高行政效能,贯彻低碳节能理念。

  然而,由于该公务员门户不支持传真功能,厦门市政府仍沿用传真机处理传真业务。每日庞大的传真量造成大量纸张耗材浪费,与低碳节能理念不符,成为智慧政务推广的瓶颈。此外,传真机仅支持传真收发,不支持各种现代智能传真管理功能。这一局限性导致厦门市政府的传真效率低,也直接影响到行政效率的进一步提高。

  OceanFax品牌优势显著

  鉴于此,厦门市政府急需寻找一套合适的电子传真系统实现传真电子化,并与厦门市公务员门户集成,支持直接通过公务员门户在线收发电子传真。

  作为厦门市政府的通信服务商,中国电信股份有限公司厦门分公司表示,在决定选择OceanFax之前,该公司对各个参与投标的传真服务器系统进行了严格甄选。尽管投标的知名品牌很多,竞争非常激烈,OceanFax以创新强大的功能和良好的用户操作体验(易学易用、美观界面、人性化操作、可定制开发)等独特优势,受到中国电信及厦门信息技术中心青睐,脱颖而出,成为最后的优胜者。

  分两阶段实施

  在实施中,厦门市政府应用的是OceanFax传真服务器企业版 3.0版本。

  目前实施处于第一阶段,采用两条E1数字线路,共计60条传真通道,用户数为5,000人,日传真量达到2,000份。OceanFax各种先进功能均得以应用,并与厦门市信息技术中心电子政务系统数据库集成,包括与厦门市公务员门户、厦门市政府邮件系统及厦门市政务外网二级网络,定制开发出公务员门户Web端精简客户端。

  第二阶段用户数预计为20,000人,日传真量将达到8,000份,并将增加手机传真功能,支持Android、IOS等主流手机平台,可运行于外网的Web端客户端、多用户负载、远程板卡安装服务。

  功能亮点

  • 电子传真:通过电脑收发电子传真,支持全部微软Office文档格式,取消纸质传真
  • Web端收发传真:通过定制化开发的公务员门户Web端客户端。用户在登录互联网的情况下,可随时随地通过该客户端快速方便地收发电子传真
  • 独立分机号:为每位用户设立独立传真分机号,确保隐私
  • 黑白名单过滤:将垃圾传真号码加入黑名单,拒收垃圾传真
  • 自动归档、自动备份与一键恢复:每日自动备份数据。若灾难发生,系统管理员可一键恢复所有备份数据,极速方便
  • 快速查询:采用模糊与精确查询,快速查询所有历史传真
  • 传真报表生成器:生成详细完整的传真报表,便于主管部门监测、统计传真数据
  • 数据加密:AES对称密钥加密及HTTPS/SSL安全传输,确保数据安全
  • 超级用户:专为处理敏感数据的员工设计,其传真拥有最高的安全性和绝对保密性,连管理员也无权访问
  • 集中部署,统一管理:系统管理员通过一台服务器即可管理所有传真

  预计每年为厦门市政府节约320万资金

  经核算,按每天收发各1,000页为基数,分别按耗材成本(打印纸、传真纸,不包括墨盒等消耗)、通信成本(平均一页传真收发所耗的通信时间、长途费)及人工成本三方面计算,传真机一天的成本是1,310元,一年的成本则是478,150元,传真服务器一天的成本是250元,一年的成本则是91,250元。一年共计节约:478,150-91,250=386,900元。如按每天收发各8,000页来计算,一年则可节约320万元。

 傲讯全通科技有限公司

 上海:

 深圳:

 北京:

 网址:

021-5258 8675
salessh@oceanfax.com
0755-8366 2303
salessz@oceanfax.com
010-59486121
salesbj@oceanfax.com
www.oceanfax.com.cn
www.oceanfax.com


传真服务器